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Que : 84. एम. एस. वर्ड में चार्ट किस प्रकार बनाये जाते हैं? |
Answer: उत्तर- किसी सारणीबद्ध डेटा को चित्र रूप में प्रदर्शित करने पर डेटा का विश्लेषण सरल हो जाता है। किसी टेबल में उपस्थित संख्यात्मक वैल्यूज का आनुपातिक रेखाचित्र एक चार्ट या ग्राफ कहलाता है। जिस सारणी के अनुसार चार्ट तैयार किया जाता है, उसे डेटा टेबल कहते हैं। एम.एस. वर्ड में चार्ट को बनाने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है – (i) चार्ट के लिए टेबल को सिलैक्ट करना (Selecting the Table for Chart) - टेबल डेटा पर आधारित चार्ट को निर्मित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है- (अ) सर्वप्रथम मेन्यू बार में स्थित टेबल मेन्यू पर क्लिक करते हैं जिससे विभिन्न विकल्पों की एक ड्रॉप डाउन लिस्ट खुल जाती है । (ब) प्राप्त विकल्पों में से सिलैक्ट ऑइकन पर क्लिक करते हैं जिससे विभिन्न विकल्पों की एक लिस्ट प्राप्त होती है। (स) इस लिस्ट में से टेबल विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे टेबल सिलैक्ट हो जाती है। (ii) चार्ट को इन्सर्ट करना (Inserting the Chart) - चार्ट को इन्सर्ट करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है (अ) मेन्यू बार में उपस्थित इन्सर्ट मेन्यू पर क्लिक करते हैं जिससे विभिन्न विकल्पों की एक ड्रॉप डाउन लिस्ट खुल जाती है। (ब) प्राप्त लिस्ट में से पिक्चर विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे विभिन्न विकल्पों की एक लिस्ट प्राप्त होती है। (स) इस लिस्ट में से चार्ट विकल्प पर क्लिक करते हैं । (iii) चार्ट को डॉक्यूमेंट में स्थित करना (Placing the Chart in Document) - एम.एस. वर्ड माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ को लॉन्च करता है जो कि टेबल पर आधारित चार्ट को ऑटोमेटिकली निर्मित करता है। इसके अतिरिक्त वर्ड मेन्यू बार पर दो नए मेन्यूस डेटा तथा चार्ट को जोड़ता है। ये मेन्यूस चार्ट पर कार्य करने के लिए अतिरिक्त सहायता प्रदान करते हैं। (iv) चार्ट टाइप को परिवर्तित करना (Changing the Chart Type) - चार्ट टाइप को परिवर्तित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है- (अ) चार्ट टाइप को परिवर्तित करने के लिए सबसे पहले चार्ट के भीतर माउस से राइट क्लिक करते हैं जिससे चार्ट टाइप डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। (ब) इस चार्ट टाइप डायलॉग बॉक्स में विभिन्न प्रकार की चार्ट स्टाइल्स उपस्थित होती हैं जिनमें से अपनी पसंद के अनुसार चार्ट टाइप को क्लिक करके चुनते हैं। (स) चार्ट यथार्थ (exactly) रूप में किस प्रकार से दिखाई देगा, इसके लिए चार्ट सबटाइप विकल्प पर क्लिक करते हैं। (द) डॉक्यूमेंट में चार्ट किस प्रकार का दिखाई देगा, इसके लिए प्रेस एण्ड होल्ड टू व्यू सेम्पल विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे डॉक्यूमेंट में वांछित चार्ट का रूप दिखाई देता है। (इ) ‘OK' बटन पर क्लिक करते हैं जिससे डॉक्यूमेंट में चार्ट परिवर्तित हो जाता है। (v) चार्ट डेटाशीट को देखना (Viewing the Chart Datasheet) – जब चार्ट का सृजन किया जाता है तब वर्ड डेटाशीट को ओपन करता है तथा चार्ट में उपस्थित सूचनाओं को परिवर्तित करता है। डेटाशीट के पहले कॉलम में डेटा सीरीज उपस्थित होती है। इन आइटमों को ग्राफ पर प्लॉट किया जाता है। डेटाशीट की पहली रो कैटेगरी के लिए रहती है। कैटेगरी चार्ट के हॉरिजोन्टल अक्ष पर दिखाई देती है। वैल्यूज सेल में समाविष्ट होती हैं। (vi) चार्ट डेटा के क्रम को परिवर्तित करना (Changing the Arrangement of Chart Data) – चार्ट डेटा के क्रम को परिवर्तित करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है- (अ) सर्वप्रथम चार्ट के क्रम को परिवर्तित करने के लिए चार्ट पर माउस के राइट बटन से डबल क्लिक करते हैं। (ब) अब मेन्यू बार में उपस्थित डेटा मेन्यू पर क्लिक करते हैं जिससे विभिन्न विकल्पों की एक ड्रॉप डाउन लिस्ट ओपन होती है। (स) इस ड्रॉप डाउन लिस्ट में उपस्थित सीरीज इन कॉलम्स या सीरीज इन रोज़ विकल्प पर क्लिक करने से चार्ट को आसानी से परिवर्तित किया जा सकता है। (vii) चार्ट समाप्ति (The Finished Chart) - चार्ट में जरूरी बदलाव करने के बाद वर्ड अपने आप ही चार्ट को डॉक्यूमेंट में अपडेट कर देता है। |
