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Que : 83. एम. एस. वर्ड में टेबल किस प्रकार बनायी (create) जाती है ? |
Answer: उत्तर– सूचनाओं को रो व कॉलम के रूप में व्यवस्थित करने को टेबल कहा जाता है। टेबल से सूचनाओं को व्यवस्थित करना व देखना आसान होता है । एम.एस. वर्ड में इन्सर्ट टेबल विकल्प से रो, कॉलम तथा टेबल का स्वरूप पहले से निर्धारित करके टेबल बनाई जाती है। इसके लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है- (i) सर्वप्रथम टेबल मेन्यू के इन्सर्ट विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे विभिन्न विकल्पों की एक लिस्ट प्राप्त होती है। (ii) अब प्राप्त लिस्ट में से टेबल विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे इन्सर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है। (iii) इन्सर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स में नंबर ऑफ कॉलम्स के आगे बॉक्स में जितने कॉलम की टेबल बनानी है, उसकी संख्या टाइप करते हैं।  (iv) अब इन्सर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स में नंबर ऑफ रोज़ के आगे बॉक्स में जितनी रोज की टेबल बनानी है, उसकी संख्या टाइप करते हैं। (v) ऑटो फिट बिहेवियर खण्ड में निम्नलिखित विकल्पों में से आवश्यकतानुसार किसी एक विकल्प को चुनते हैं- (अ) फिक्स्ड कॉलम विड्थ (Fixed Column Width) - इस विकल्प में ऑटो ऑप्शन को चुनकर अधिकतम टैक्स्ट वाले सेल की चौड़ाई के समान सभी कॉलम की चौड़ाई कर सकते हैं या बॉक्स में 1 इन्च लिख सकते हैं जिससे उस नाप की चौड़ाई के सभी कॉलम हो जायेंगे। (ब) ऑटो फिट टू कन्टेन्ट्स (Auto Fit to Contents) - इस विकल्प के द्वारा किसी सेल में टाइप किये गये टैक्स्ट के अनुरूप ही उस कॉलम की चौड़ाई हो जाती है। (स) ऑटो फिट टू विंडो (Auto Fit to Window)- इस विकल्प में बनने वाली टेबल स्क्रीन पर विंडो के अनुरूप बन जाती है। (vi) ऑटो फॉर्मेट पर क्लिक करते हैं जिससे टेबल ऑटो फॉर्मेट डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित होता है। (vii) ऑटो फॉर्मेट डायलॉग बॉक्स में उपस्थित फॉर्मेट की लिस्ट में अनेक विकल्प मौजूद होते हैं जिनमें से वांछित विकल्प को चुनने से सामने प्रीव्यू बॉक्स में उस विकल्प के अनुरूप बनी टेबल का नमूना दिखता रहता है। नीचे फॉर्मेट्स टू एप्लाई एवं एप्लाई स्पेशल फॉर्मेट टू विकल्पों के चैक बॉक्स होते हैं जिनको चुनने से टेबल पर पड़ने वाले प्रभाव को भी नमूने की टेबल में देखा जा सकता है। फॉर्मेट्स की लिस्ट से इच्छानुसार विकल्प चुनकर ‘OK' पर क्लिक करते हैं। (viii) अब पुनः इन्सर्ट टेबल डायलॉग बॉक्स स्क्रीन पर प्रदर्शित होता है। इसमें ‘OK’ पर क्लिक करते हैं जिससे पूर्व निर्धारित स्वरूप की टेबल स्क्रीन पर प्रदर्शित हो जाती है। |
