Home> Introduction to Computer >Q 62 |
---|
Que : 62. फाइल क्या है? इस पर होने वाली विभिन्न क्रियाओं (operations) का वर्णन कीजिए। |
Answer: उत्तर- फाइल टैक्स्ट, ग्राफिक्स तथा अंकीय मान आदि प्रकार के डेटा को स्टोर करके रखती है। सामान्यतः फाइल का निर्माण प्राइमरी मैमोरी में होता है लेकिन भविष्य के उपयोग के लिए इसे डिस्क स्टोरेज डिवाइस में स्टोर करके रखा जाता है। फाइल पर निम्नलिखित क्रियाएँ की जा सकती हैं- (i) फाइल का निर्माण करना (Creating a File) - फाइल बनाने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है - (अ) विंडो एक्सप्लोरर में उस ड्राइव या फोल्डर को क्लिक करके ओपन करते हैं जिसमें फाइल बनानी है। (ब) फाइल मेन्यू के न्यू विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे विभिन्न विकल्पों की एक ड्रॉप डाउन लिस्ट प्राप्त होती है। (स) इस लिस्ट में उपलब्ध विभिन्न विकल्पों, जैसे- टैक्स्ट डॉक्यूमेंट, वर्ड डॉक्यूमेंट आदि में से वांछित विकल्प को क्लिक करते हैं जिससे वांछित फाइल प्राप्त हो जाती है । (ii) फाइल को कॉपी करना (Copying the File) - फाइल को कॉपी करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है - (अ) एक्सप्लोरर में उस फाइल का चयन करते हैं जिसे कॉपी करना है। यदि एक से अधिक फाइल को चुनना है तो Ctrl 'की' को दबाकर रखने के साथ माउस पॉइंटर की सहायता से अन्य फाइलों पर क्लिक करते हैं । (ब) एडिट मेन्यू पर क्लिक करके प्राप्त लिस्ट में से कॉपी विकल्प पर क्लिक करते हैं। (स) अब उस ड्राइव या फोल्डर को क्लिक करके ओपन करते हैं जहाँ फाइल को कॉपी करना है। (द) एडिट मेन्यू को क्लिक करके प्राप्त लिस्ट में से पेस्ट विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे फाइल कॉपी हो जाती है। (iii) फाइल को फ्लॉपी डिस्क में कॉपी करना (Copying File into Floppy Disk)- फाइल को फ्लॉपी डिस्क में कॉपी करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है - (अ) जिस फ्लॉपी डिस्क में फाइल को कॉपी करना चाहते हैं उसे फ्लॉपी ड्राइव में इन्सर्ट करते हैं। (ब) एक्सप्लोरर विंडो में उस फाइल को क्लिक करके चयनित करते हैं जिसे कॉपी करना है। (स) चयनित फाइल पर माउस से राइट क्लिक करते हैं जिससे विभिन्न विकल्पों की एक लिस्ट प्राप्त होती है । (द) प्राप्त लिस्ट में से सेन्ड टू विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे विभिन्न विकल्पों की एक लिस्ट प्राप्त होती है। (इ) प्राप्त लिस्ट में से 3½ फ्लॉपी-ए विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे चयनित फाइल फ्लॉपी डिस्क में कॉपी हो जाती है। (iv) फाइल को स्थानांतरित करना (Moving the File)- इसके लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है - (अ) माय कम्प्यूटर अथवा विंडो एक्सप्लोरर को खोलकर वांछित फाइल का चुनाव करते हैं। यदि एक से अधिक फाइलों का स्थानांतरण करना है तो Ctrl 'की' को दबाकर माउस पॉइंटर द्वारा विभिन्न फाइलों पर क्लिक करते हैं । (ब) एडिट मेन्यू में कट विकल्प पर क्लिक करते हैं। (स) इसके बाद विंडो एक्सप्लोरर में उस ड्राइव फोल्डर को ओपन किया जाता है जहाँ फाइल को स्थानांतरित करना है। (द) एडिट मेन्यू में पेस्ट विकल्प पर क्लिक करते हैं जिससे फाइल वांछित स्थान पर स्थानांतरित हो जाती है । (v) फाइल को सुरक्षित रखना (Save the File) - फाइलों को सेव करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है- (अ) फाइल मेन्यू में सेव विकल्प पर क्लिक करते हैं। ऐसा करने पर सेव डायलॉग बॉक्स ओपन हो जाता है। (ब) इस डायलॉग बॉक्स में फाइल नेम बॉक्स के सामने फाइल का नाम टाइप करते हैं। (स) इसके बाद सेव ऑप्शन पर क्लिक करते हैं जिससे वांछित फाइल सेव हो जाती है। (vi) फाइल हटाना (Deleting the File) - किसी फाइल या फोल्डर को हटाने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है- (अ) माय कम्प्यूटर अथवा विंडो एक्सप्लोरर में उस फाइल का चुनाव करते हैं जिसको हटाना है। (ब) फाइल मेन्यू में डिलीट विकल्प पर क्लिक करते हैं। जिससे चयनित फाइल हट जाती है। यदि हटाई गई फाइल को वापस प्राप्त करना है तो रिसाइकिल बिन का उपयोग करते हैं क्योंकि डिलीट की गई फाइलें रिसाइकिल बिन में तब तक उपलब्ध रहती हैं जब तक कि उसे खाली न किया जाए। (vii) फाइल से संबंधित सूचनाएँ खोजना (Find Informations Related to File) - फाइल से कुछ निम्नलिखित प्रकार की सूचनाओं की आवश्यकता होती है - (अ) यह फाइल किस प्रकार की है? (ब) इसका आकार क्या है? (स) इसका निर्माण किसने किया? (द) फाइल के एट्रीब्यूट क्या हैं? इन सूचनाओं को प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित चरणों का अनुसरण किया जाता है- (अ) संबंधित फाइल जिससे सूचना प्राप्त करनी है, पर माउस पॉइंटर द्वारा राइट क्लिक किया जाता है तथा प्रॉपर्टीज विकल्प पर क्लिक करते हैं। (ब) प्रदर्शित होने वाले डायलॉग बॉक्स में वांछित विकल्प को चयनित करने से संबंधित सूचना को प्राप्त किया जाता है। |